管理报表体系


在规模较大的企业中,高级管理人员直接得到一手信息的机会很少,必须通过报告系统得到经过整理、分析的信息。企业的报表分为对外报送的,以核算信息为主的财务报表和报送管理层的,以经营管理信息为主的管理报表。很多情况下,企业将二者等同,依靠核算口径的财务报表获取管理信息。

另有部分企业,虽然有管理口径的报表,但是过多的信息以控制为主,没有融入非财务的信息,而且管理报表的结构、信息归集的口径、报送的频率等与管理决策的要求相距较远,因而不能有效支持决策。


公司典型问题及分析

  • 外部报表受到有关会计准则的约束,其提供的信息与公司管理层所需要的管理信息存在口径上的差异;

  • 外部财务报表只能静态的反映公司的历史信息,而不能反映公司未来的趋势,因而对管理的支持作用较弱;

  • 没有管理口径的报表,企业经营者只能从财务会计报表中获取决策支持的信息,导致决策的偏差;

  • 没有例行的、常规的报告体系,决策者在感到需要某方面信息时才要求有关部门提供,这种完全随机的、非规范性的报表提供信息的方式难以保证信息的准确性和一致性;

  • 各部门提供的管理信息口径不一致,相互割裂,难以有效整合,相互支撑,导致经营者的迷茫,无法正确决策;

  • 各部门形成重复或价值不大的管理信息,同时一些有价值的管理信息沉积在基层,未反馈到决策层,造成管理信息资源的浪费;

  • 由于没有管理口径的报表,使得各项考核指标只能依据财务口径的报表,使得各项考核指标失真度很大,不能达到考核的目的;

  • 由于没有管理口径的报表,各级管理者只能从财务核算口径汲取管理信息,很多情况下,高层管理者和中层管理者获取的信息几乎是相同的,缺乏对经营的指导作用。


  • 解决方案

  • 基于企业的管理会计,以毛利贡献式损益表为核心的管理报表体系;

  • 围绕损益表逐渐向外延展至各项变动成本、变动费用、销售费用管理与分析、贡献毛利损益分析、生产管理与分析、库存管理分析等相互关联,浑然一体的管理报表体系;

  • 视企业的不同,整个产品约40 - 80张表格,可以用excel电子表格实现,也可以借助类似于Power Olap等报告专用软件实现


  • 项目效果

  • 建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、融入非财务信息的整个报表体系;

  • 管理层能够及时获取经过加工、分析、整理、有价值的管理信息,有效支持管理决策;

  • 信息质量得到提高,报送具有规律性,及时性、全面性和针对性;

  • 各级管理层只得到和自己相关的信息,过滤掉不相关的信息,避免混乱、节省时间、提高管理效率
     

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