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项目背景
B公司为1997年成立的审计事务所,在经历了几年短暂而快速的发展后,于2004发展成为了拥有审计、管理咨询、造价、评估及司法鉴定的鉴证业综合服务
机构,其主要客户为省内外大中型集团公司。到目前为止,集团拥有正式员工约150人,年利润上千万。
B公司组织结构是以项目为核心的矩阵职能制,管理层素质较高,但由于公司业务发展较快,管理制度尚不完善,行政管理基本没有固化的操作流程,因此常有行政
工作混乱、无法控制的状态。 B公司希望借助咨询公司的力量,通过基础管理变革,实现公司运作效率的提高。但同时,
B公司认为公司正处于快速发展过程中,变革力度过大将不利于公司的稳步发展。
项目工作
经过对原有流程的调查和分析,我们认为B公司存在的突出问题是组织
结构设置不合理,部门之间职责划分不能完全满足业务流程和行业特点的需要,行
政管理流程没有固化下来,没有一个固化而有效运作的管理流程,使得行政工作不
能有组织有计划地开展起来。我们提供解决方案的主要思路是:基于企业现行组织结构和部门职责的划分,分析现有问题和业务特点,提供新的组织结构建议,同时
在目前现状下重新设计关键行政管理流程,通过行政管理流程的理顺,带动相关制度的完善和流程涉及人员职责的明晰。
项目成果
B公司行政管理流程再造的项
目成果主要是:
组织结构设计方案
关键行政管理流程设计方案
流程操作手册及配套表单
行政管理制度
项目评价
本方案设计取得了B公司
的极大认可,固化的操
作流程避免了员工操作的随意性。同时,新流程不仅提供了相关任务的完成路径和管理办法,同时对流程涉及的相关部门和员
工的职责进行了清晰界定,极大的扫清了实施的障碍,取得了很好的效
果。通过后期实施辅导,我们和客户保持着密切的长期联系,不断提供跟踪服务,成为了长期的战略合作伙伴。
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